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【トライアンフの種:92号】 できる人の時間の使い方とは?

2010年1月7日

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◆◆◇   トライアンフの種 92号 2010.1.7
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本メールは、弊社サービスにお問合せいただいた方、弊社WEBサイト
からお申込いただいた方、弊社スタッフが名刺を交換させていただ
いた方などにお届けしています。皆様のお仕事においてこの情報が
少しでもお役に立てれば幸いです。(月2回発行)
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 新年明けましておめでとうござます。
皆様から賜った旧年のご高配に重ねてお礼申し上げるとともに、
本年も引き続きどうぞよろしくお願いします。

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【1】トライアンフセミナー&トレーニング情報
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【2】コラム樋口眼:できる人の時間の使い方とは?
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 【3】おすすめ情報
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【1】トライアンフセミナー&トレーニング情報
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【2】コラム樋口眼:できる人の時間の使い方とは?
              株式会社トライアンフ 代表 樋口弘和
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皆さん、明けましておめでとうございます。
お正月は如何だったでしょうか。私はラグビー、ゴルフ放映や正月特番、
あとは読書三昧で好きなような時間をもてました。

さて年始最初のテーマは「時間」という資産の使い方についてです。
特にここでは「労働時間」について考えてみたいと思います。

先日「経営者人事対談」のインタビューで東レ研究所の佐々木社長に
お会いしました。
佐々木社長はワークライフバランス(以降WLB)の第一人者とも言える方
ですが、私自身もこの対談を通じて改めて「時間」について考えました。

WLBという考え方がもてはやされるようになったのは、時代時代の変化
であり、否定できないものです。

しかし、若いころからWLBに走ることにはいささか疑問を持ちます。

佐々木社長も、私の知りうる他の「仕事が出来る人」も30歳代までは
ムチャクチャ働いた人ばかりです。そしてそのような経験があったから
こそ仕事の基礎を学ぶことができたとみな口をそろえて言います。

ですから、若い頃に基礎を学ぶためには多くの時間が必要であるという
ことは避けようのない事実なのだと思います。

もしこれを否定し、才ある若手が若いうちからWLBに走れば、この国の
将来は厳しいものになるのではないでしょうか。

一方で、日本の職場は「無駄」のオンパレードです。
無駄な資料、無駄な会議、無駄な業務そのもの...恐らく皆さん自身
がそう自覚している仕事も多いでしょう。
しかし私から見ていると、本人が無駄だと思わずに、続けている業務の中
にも「半減」できるものがかなりあるように思えます。

会社の体質、上司の嗜好、部下の能力など...時間がかかる要因は
いろいろありますが、要は「何のためにその仕事をするのか」という
目的意識の欠如と「時間がもったいない」という意識の欠如だと思います。

佐々木社長流に表現すれば「部下の羞恥心の欠如」と「上司の責任感の欠如」
ということになるでしょうか。

もし皆さんの会社が、無駄をなくして早く帰宅することを奨励・評価する
ように環境が変わったとすると、最初にやるべきは何か?

私はこんなふうに考えます。

1.定時の30分前を1日の段取りを決めることに割く
(もちろんそれ以前に出社する)。
2.30分単位で時間を計測し、予定を超えた場合には原因をメモする。
3.定時まで時間と戦い続け、終わらせる執念を持つ(諦めない)。
4.「何のためにやるのか」「もっと最短コースはないか」を
 常に考え続け、メモする。
5.自分のコスト(賃金)と成果物の価値をいつも考え、
 人に任せる勇気を持つ。
6.1日2時間は、考える時間を持つ(すると8時間で相当疲れることを悟る)。
7.これらを邪魔する上司、顧客、部下に物言える場と社風をつくる
 (これは経営の仕事)。

この7つが出来ない人は、あらかじめオフの時間を埋めて仕事の時間を
延長できないようにしてしまうか、一定の仕事を部下に任せてその業務には
関与しないことをお奨めします。

私自身、昨年よりはじめてスケジュール管理などをアシスタントに任せた
のですが、パフォーマンスが格段に上がった反面、休む時間がなくなり、
大変きついなあ、と感じています。

このように外堀を埋める、ということもとても効果的です。

こうして多忙な人は工夫に工夫を重ねて、益々時間の使い方がレベルアップ
していくのでしょう。

当社のママ1号社員は、クライアントの給与計算業務を担当していますが、
今でもダントツの生産性(売上)を誇っています。

時間にケチになれるかどうかが、仕事の枠を超え、これからの人生を左右する
大きな要因になりそうですね。

(参考)
 ▽東レ経営研究所社長 佐々木常夫オフィシャルWEBサイト
   http://sasakitsuneo.jp/index.html

 ▽書籍:部下を定時に帰す仕事術 ~「最短距離」で「成果」を出すリーダーの知恵~

 ※「経営者人事対談」インタビューは2月15日に配信予定です。
  そちらもお楽しみに♪

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今回も最後までお読み頂き誠にありがとうございました。今後も皆様に
楽しんでお読みいただけるメルマガ発行を目指して参りますので皆様か
らのご意見・ご感想 お待ちしております。次回 【トライアンフの種】
は1月21日(木)にお届けします。来年もどうぞお付き合いくださいませ。
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