1) コストの変動費化・予算化
2）コスト削減

給与計算業務には日常的な運用コストのほかに、システムの導入や人材の採用・教育といった実質投資コストが発生します。

また、労働・社会保険制度改正のたびにシステムのバージョンアップが必要になったりもします。こうした要因もあって、給与計算業務の投資コストはなかなか安定せず、予算化しにくいのが実情です。給与計算アウトソーシングを導入することで、こうした投資の必要がなくなるだけでなく、コストを変動費化・予算化することができます。

また、アウトソーシングの見積もりを見た人事責任者の方々は、実際の社員の給与と比較して予想以上のコストに最初はびっくりすることも少なくありません。ところが、正社員の採用・教育コストや引継ぎコスト、それから直接人件費以外の管理コストまでを含めると、おおよそ半年から1年後からコストメリットが見出せるようになります。給与計算業務を外注化する場合は、このように中期的なコスト計算がとても大切となります。